 Il NMSDC (National Minority Supplier Development Council) dispone di un manuale della politica di certificazione e delle procedure, a cui si attengono i suoi 42 Comitati affiliati per la certificazione di aziende appartenenti a minoranze. Lo scopo delle procedure di normalizzazione è di garantire una revisione continua e sempre analoga delle aziende appartenenti a minoranze di tutta la rete NMSDC.
Una MBE è un'azienda a scopo di lucro, indipendentemente dalle dimensioni, presente negli Stati Uniti o nei suoi territori sotto amministrazione fiduciaria, posseduta, gestita e controllata da membri appartenenti a gruppi di minoranza. I "membri appartenenti a gruppi di minoranza" sono cittadini statunitensi che sono afroamericani, americani di origine ispanica, nativi americani, americani di origine pacifico-asiatica e indiano-asiatica. La proprietà di individui appartenenti a minoranze comporta che il 51% dell'azienda è di proprietà di tali persone o, nel caso di un'azienda pubblica, che almeno il 51% del suo capitale azionario è posseduto da una o più persone di tal genere. Inoltre la gestione e le operazioni giornaliere sono controllate dai membri di tali gruppi di minoranza. L'aspirante MBE che soddisfi i criteri di certificazione sarà considerata idonea per i servizi specificati previsti dal NMSDC e dai suoi Comitati regionali.
La MBE certificata viene inserita in un elenco di fornitori (il Regional Council Minority Supplier Directory) e nel database nazionale del NMSDC denominato MBISYS (Minority Business Information System, Sistema informativo delle aziende appartenenti a gruppi minoritari) a cui avranno accesso diretto i componenti dell'azienda. Ciò offre alla MBE l'opportunità di distribuire i propri prodotti o servizi su tutto il territorio nazionale.
La reciprocità di certificazione è la politica standard di tutti i comitati affiliati alla rete NMSDC.
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